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三十四、听证委托书的定义和具体填写要求
答:听证委托书是当事人或第三人不能亲自参加听证,委托相关人员参加听证,代理其行使听证权的文书。
听证委托书应当清楚界定委托权限。
三十五、听证笔录的定义和具体填写要求
答:听证笔录是指记录听证过程和内容的文书:
(一)“听证主持人”、“听证员”、“书记员”栏填写上述人员的姓名、工作单位及职务;
(二)“听证记录”应当写明听证主持人宣读听证纪律、听证参加人员的权力义务;案件调查人员提出的违法事实、证据和处罚意见;当事人陈述、申辩的理由以及是否提供新的证据,证人证言、质证过程等内容;
(三)当事人或其委托代理人、主持人、书记员应当在笔录上逐页签名并在尾页注明日期;证人应当在记录其证言之页签名。
三十六、听证报告书的定义和具体填写要求
答:听证报告书是指听证会结束后,听证主持人向交通行政执法机关负责人报告听证会情况并提出案件处理意见的文书:
(一)“听证基本情况摘要”栏应当填写听证会的时间、地点、案由、听证参加人的基本情况、听证认定的事实、证据。
(二)“听证结论及处理意见”应当由听证人员根据听证情况,对拟作出的行政处罚决定的事实、理由、依据做出评判并提出倾向性处理意见;
(三)听证主持人向交通行政执法机关负责人提交听证报告书时,应当附听证笔录。
三十七、重大案件集体讨论记录的定义和具体填写要求
答:重大案件集体讨论记录是指用以记录交通行政执法机关对案情复杂或有重大违法行为需要给予较重行政处罚的案件进行集体讨论相关情况的文书:
(一)讨论时间应包括起始时间,具体到分;重大案件集体讨论记录笔录的制作时间不得早于证据取得的时间(如讯问笔录的制作时间),不得晚于行政处罚决定书的作出时间;
(二)讨论地点应具体到门牌号、房间号;
(三)“案件简介”应当包括:案件来源、违法事实、情节后果、法律依据、当事人意见等;
(四)“讨论记录”栏中要明确每个人的意见;
(五)集体讨论记录要有明确的结论性意见,结论性意见要与行政处罚决定书作出的处理决定一致;
(六)“出席人签名”栏应由全体出席人本人签名,体现集体负责制。
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