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一、注意身份的变化
很多考生都误以为考察计划组织协调能力的题目就是答时间、地点、人物、方式及内容,更有甚者连内容都不答,或者是答不出来。大家可以设想,考这道题目还有什么意义呢?命题人是想通过这道题目,考察考生解决实际问题的能力,结果考生回答的都是框架似的内容,完全没有实际意义。这也是一些考生吸引不了考官,面试分数低的关键性要素。考生拿出一道计划组织协调能力的题目,反映不是答案是什么,而是我的身份是什么,因为不同的身份决定你所能做的事情也不一样。
例如,你市湖泊污染比较严重,你是环境主管部门的负责人,市政府让你组织一次“保护湖泊宣传周”活动,你应该怎么办?各位考生,此时我们的身份是环境主管部门的负责人,如果我们是配合环境主管部门负责人来开展,又该怎么做呢?大家会发现我们的身份不一样,所能做的事情也就不一样,所以首先要看清自己的身份。
二、要素答题法的操作环节
请大家简单记住一句话:目的决定内容,内容决定形式和人员。当我们看到一道考察计划组织协调能力的题目,认清自己的身份后就要确定做这件事的目的性及重点、难点。因为明确目的是做好任何一件事情的前提和基础。同时,大家应该注意在考场上很短的时间内突出答题重点。想要面面俱到答,在这么短的时间内是不可能完成的。因此,说完意义后必须突出重点、难点,这样可让考官明了你要答什么。
例如:你市湖泊污染比较严重,你是环境主管部门的负责人,市政府让你组织一次“保护湖泊宣传周”活动,你应该怎么办?
解析:为了提高公众保护湖泊的意识,以此来保护我们的环境。同时,为了保证此次宣传的的效果及后期的延续性,应该从以下几个方面处理:
首先,要明确是计划组织协调能力里面的哪一类。调研类、宣传类、政府接待类,根据不同的类别选择不同的方法;其次,根据我们所要达成的目的,来确定具体的操作内容。不同的内容一定要有不同的对象和方式。答题内容一定要有针对性、可操作性及实用性。总的来说,可以用一个公式来表示:对象+方式+内容。
例如,保护湖泊宣传这道题目,对于普通居民。在各社区和商场以及广场等人流量较大的地方,通过图片文字和视频的方式举办展览,并有讲解员现场讲解;在公交车和地铁等地点使用车载移动电视的方式,将湖泊污染的现状和危害,以及国家相关的法律告知民众,鼓励民众不使用加磷洗衣粉。企业宣传小组将深入各企业内部宣传湖泊保护的相关内容。一方面,在企业举办湖泊保护展览,在企业各个公示栏通过海报图片文字的方式宣传湖泊污染的现状,让员工认识到湖泊污染已经影响了自己的生活健康,并公布湖泊污染监督热线,鼓励员工对企业的排污行为进行内部监督;另一方面,在企业举行湖泊保护公益讲座,聘请相关环保,讲解我国有关的环境保护法规,以及环境保护的相关措施;聘请优秀企业的负责人,宣传企业排污防治的有关经验,切实提高企业的环保社会责任感。
三、注意后期效果
任何一个活动的组织,都不仅仅是活动的本身,还需要看到它长远的发展或者深层次的意义。所以说,我们在做好活动后,还要检验培训的效果,以及保证它的延续性。例如,在整个宣传过程中,我将注意做好影像资料的搜集,并做好跟宣传对象的交流互动。在互动结束后,我们将此次宣传活动中的影像资料通过城市户外LED显示屏进行后续宣传,并做好群众来电的回访工作。同时,设立监督举报电话,监督企业的排污行为,提高民众参与湖泊保护的积极性。
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