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事务语体是从众多的公务文书中抽取其本质的语言要素而形成的语言系统。近年来，随着社会的迅速发展，新时期的文书语言在遵循“准确性、简洁性、朴实性”等基本特点的基础上, 形成了具有一定时代色彩的语言特点，即语言的形象化、生动性和大众化、通俗性以及时代性、新鲜性。全面理解并且掌握文书语言的时代特征，不仅有利于事务文书的写作和处理，更容易使读者理解公文语言所表达的内容和意义，对更好地发挥事务文书的社会效能具有重要的理论意义和实践价值。
事务语体是处理各种公务活动时形成并使用的一种语言体式，是推动和开展公务活动的重要工具。语言是事务语体的直接表达方式，是为内容服务的交际工具，以务实应用为准则。不同的语言色彩会产生不同的接受效果。事务语言要求明确、简洁、朴实，不追求语言的华丽优美，不讲究形象的色彩和美妙。
一、公文语言的表现特征
(一)公文语言的形象化、生动性
古人云：“言之无文，行而不远。”事务文书虽不是文学作品，但也要讲究一定的文采，注重语言的审美表达效果。否则，即使内容深刻，若语言呆板无味，抽象深奥，会读之生厌、听之不解。无疑，就会大大降低文章的务实效果。我国古代许多优秀的公务文书都是实用性和文学性的结合体，有较高的审美价值，如脍炙人口的名篇：李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等。毛泽东主席在《中国农村社会主义高潮》一书的按语中强调说：“我们的许多同志，在写文章的时候，十分爱好党八股，不生动，不形象，使人看了头痛。”这里的文章主要就是指事务性的应用文章。他的许多文章不刻板说教、不生硬地讲道理，都能巧妙地运用一些典故诗句、民谣俗语，使道理浅显化、概念通俗化，让文章有力度、有文采，达到了很好的宣传效果。
(二)公文语言的大众化、口语化
“口头语就是人们在日常生活中未经规范的自然语言，此类语言具有常有的生活气息和民间意味，它在公文中呈现逐渐增多的趋势。”[1]口头语的使用使公文增强了亲和力和通俗化，如“拳头产品”、“小金库”、“走后门”、“开绿灯”等就词语。这些口口相传的语言，进入公文后打破了公文语言的“僵硬”状态，使公文变得平实亲切。当然，也不是所有具有口语色彩的词语都能进入公文，它必须依据公文实际内容表达的需要，遵循适度可行的原则，经过实践认可的才能运用。文书要做到让人“喜欢读、愿意听”，语言就要大众化、口语化，使公文内容浅显易懂，表达通俗流畅，易于群众接受。毛泽东、邓小平等老一辈革命家历来提倡写文章、作报告要与时俱进、通俗易懂，要尽量使用大众化的群众语言，深入浅出地讲明抽象政策和道理。
(三)公文语言的新鲜性、时代性
毛泽东主席1942在延安干部会上的讲演《反对党八股》就是整顿文风，讨伐党八股的檄文。提倡和要求采取生动活泼新鲜有力的文风。语言是动态性的细胞，必然会随着社会的发展、时代的变迁而不断改变、创新。新词语、新词汇是时代发展的必然，也是当代社会的真实写照。“词汇是新时期公文语言的时代化特征，是表述特定时代历史时期不可或缺的部分。”[2]新时期的文书语言拥有一定的主流话语方式，要有一定的话语担当，吸纳时代的新词语，既是一个创造性的思维过程，又是历史的时代见证。真实而又敏捷地反映社会发展中出现的新事物、新现象、新观念、新变化。实践也证明，一些新的政治术语大多是先出现在公文中，我们从各级机关和社会团体的事务文书中都能看到新的政治术语或有特定含义的新词语。由这些新兴的语言，不仅可以了解到国家的历史面貌、政治变革，还可以清楚地看到不同时期的历史事件、社会现象。人们在阅读和理解它们的理性意义的同时，会自然地联想起与该词语有关的时代背景和历史氛围。
（编辑：福建华图jl）
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