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福建公务员遴选公文写作技巧:总结的写法

2015-10-04 11:07:03 公选遴选文章来源:福建省公务员考试网微信QQ群华图在线APP

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  基本释义:

  总结,是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料。

  基本特点:

  1.实践性。总结首先要回顾实践或工作的全过程。自身实践的事实,尤其是典型事例和确凿数据是一篇总结得出正确结论的基础。

  2.经验性。总结旨在把实践中的成功经验归纳出来,把教训分解出来,从而对工作做出正确估计,得出科学结论,以增强工作的自觉性和主动性。但总结所反映的对象一般又只限于本地区、本部门、本单位特定时限内的工作实践,由本单位撰写,并采用人称叙述,因而得出的经验亦会带有较强的个性特色。

  3.说理性。总结不仅要陈述工作情况,更要揭示理性认识。能否进行理性分析,能否找出带有规律性的东西,是衡量一篇总结写得好坏的重要标准。

  4.简明性。总结往往作概括叙述,而不必具体描写;作简要说明,而不必旁征博引;作直接议论,而不必多方论证。

  基本分类:

  从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

  根据内容的不同,可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。

  根据范围的不同,可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。

  根据时间的不同,可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。

  从内容和性质的不同,可以分为全面总结和专题总结两类。

  基本框架:

  1.标题

  总结的标题有种种形式,常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种。

  2.正文

  和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。

  A.开头

  总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。

  B.主体

  这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。

  C.结尾

  结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。


 

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