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2018福建事业单位招聘面试备考:如何组织一场会议

2018-12-01 16:05:16 事业单位考试 http://fj.huatu.com/sydw/ 文章来源:福建事业单位考试网

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  计划与组织协调能力是事业单位面试中比重较大的测评要素之一,考生在处理这种类型的题目中的难点就是题目出题类型众多,故而涉及的要素多而复杂。计划与组织协调能力中常考的类型是调研、宣传、活动类,这几种类型的题目,考生训练的多,已经较为熟悉。福建图事业单位在此就会议类的题目如何能够抓住题目中的要点,为广大的考生梳理答题思路,以便于考生提高做题效率。

  会议类题目答题要点

  1.会议的目的、意义

  要做好会议的组织,以下几个关键的要素不可或缺。首先是会议的目的及意义要非常明确,并可以会议的目的和意义破题开篇。

  2.会议的人员

  会议的人员不可单单只是涉及到会议的参与者,更重要的是需要注意会议的组织者,在会议的组织者方面,小型的会议我们可以设置专人专岗,大型的会议我们可以分设会务组、后勤组、安保组、接待组等等,不同的分组有着明确的分工,但是不要忘记会议主持人的挑选也是至关重要,会议中的主持人起到缓和气氛,掌控会议进程的重要作用,所以面对主持人的挑选要求也可作为答题的要点略提及。

  3.会议的内容

  会议组织最重要的一个部分就是会议的内容,对于会议的内容方面我们其实可以划分为会议的策划以及会议的执行两个部分。会议的策划又可以细致的分成会议的准备和会议的分工。会议的准备中需要包含调查参与者情况、借鉴成功的案例、商讨形成组织方案、制定会议的主题、确定好会议的时间、地点、方式、经费预算(一旦涉及到会议的经费预算需要上报领导审批)。而会议的分工部分就是将我们分设的会务组、后勤组、安保组、接待组所要做的工作进行专人转岗的安排。比如后勤组做好会议所需物品筹备、会场布置、设备调试等工作;会务组负责邀请市内相关领导出席会议并请其做好发言准备、同时设计互动性强的小节目。 (编辑:福建华图xd)

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