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在面试考场上，经常会遇到会务组织类题目，这一类题目考察的是你作为一名机关工作人员的规划组织能力。想要答好这类题，必须要了解会务组织的各个流程。一般来说，会务组织成功与否，会前筹备工作具有十分重要的作用，在会前筹备过程中需要明确会议的各个细节，而这些细节往往都是答题的亮点，接下来为大家介绍会前准备工作的一些常规细节。
首先要明确会议的内容。其中包括：一、确定会议议题，即会议要讨论的核心内容;二、确定会议的名称，便于会议通知、会场布置、会议记录、宣传报道等工作;三、确定会议时间，力求紧凑科学，避免耗时费财;四、确定与会人员，根据会议的规模和成本从实际需求出发切实确定;五、选择会议地点，考虑远近适当、大小适中、设备齐全、场地安静、租金合理、停车方便等条件。
其次要制定会前文件。其中包括：一、编制会议方案，对会议作整体安排和设计，并将会议方案报请主管领导批准后方可执行;二、完成会议通知，周知相关单位或个人召开会议，必要时还可制发会议请柬。
再次要布置会议场地。其中包括：一、准备会议用品，包括工作证、姓名卡片、工作文具用品、电子设备等;二、布置会议场地，根据不同会议情况布置成礼堂式会场、全围式会场、分散式会场，同时根据情况装饰会标、标语、台布等物品。
最后要开展会前检查。其中包括：会场的光线、温度、通风和卫生情况;为与会者准备的必要文具用品是否齐备;会议所使用的设备是否调试到位，电源是否接通，所用影音是否完整;安全出口指示牌是否明显等。
当然，在这一类题目中，并不是答好了会前筹备工作就万事大吉，做好会间的组织与服务和会议的善后处理同样重要，如组织会议签到、监控会议进程、做好会议记录、会后会场清理、编写会议简报、会后评估工作等。
会务组织是一个庞大而复杂的工程，我们在答题的过程中由于时间限制也不能面面俱到，只要会务组织流程正确，在还原题干场景的情况下，有侧重点答出自己的亮点即可，而亮点往往就来源于会前筹备工作。
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（编辑：Kikyo）
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