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【参考解析】
“坐在办公室里都是问题,走下去就都是办法!”村民交流会是一座良好沟通的桥梁,把村民聚集在一起,进行更有效更畅通无阻的交流,帮助我们了解民意、倾听民声、吸纳有建设性的意见,为我们以后工作的开展提供新思路。所以我会以村民代表会的形式来开展此次活动,具体流程如下:
第一,确定村民代表会的主题、时间和地点。主题包括两个方面:一是对本村基础设施的满意度及建议;另一个是围绕村里即将举办群众文化活动进行讨论。时间安排在一周后的周一晚上18:30-21:30,地点在村会议室。用村内广播通知各位村民此项活动,同时在微信群通知所有人,要求每家每户必须派一个代表参会,鼓励参会人员积极发言。
第二,会议开始前的工作安排。提醒各位参会人要提前准备发言内容。会议时长只有三个小时,为确保倾听到每一个村民的意见,也为了大家思考的时间更为充分,考虑问题更为全面,让参会人员提前统计自己及家人的意见和建议,最后汇总到一起,在会上简要表述。提前做好会议室的布置,安排我们的工作人员打扫好卫生,摆好座位,拉好横幅,备好瓜果点心茶水等。在会议头一天再次用村里大广播提醒大家记得参加明天的会议,保证参会人员能够准时参会。安排大家提前半小时入场,我们工作人员到时候会维护好入场秩序。我也会提前做好应急预案,以备不时之需,保障代表会能够顺利有序地开展。
第三,村民代表会正式开始,先请领导发表讲话,然后鼓励大家积极发言,并就大家有争议的意见和建议进行讨论。安排我们的工作人员做好记录工作,同时也要拍照,录视频。万一最后由于时间关系,有村民代表来不及发言,则需要未发言的村民们把自己及家人的意见以文字版的形式发给会议记录员。
会议结束后,向村民表示感谢,感谢他们的积极参与,并安排他们有序退场,然后清理会议室。我会分别就村民代表会的两个主题,将此次会议的主要信息进行分类整理,挑选具备可行性的建议运用到基础设施建设和文化活动中去;还需要将此次会议的情况以文字加图片加视频的方式写一个详细的报告。最后,将这三份文档归档,后续跟进村民建议的采纳事宜,不做形式主义。
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