【导读】福建公务员遴选公文写作技巧:如何写出优质的机关文稿?!更多招考信息尽在【福建公选遴选考试招考汇总】,更多资讯请关注福建公选遴选微信公众号(fjhuatu),福建公选遴选培训咨询电话:0591-87618197
三、出稿把好关
1.送审前“众说纷纭”。
一篇机关文稿往往涉及一个机关的几个部门,因此该文稿由一个部门或某一名同志草拟后,要专门组织相关人员讨论修改,即我们日常所说的“通材料”。各人提出不同意见建议,而后修改、再议,终定稿。一般有“读、听、议、评、改、通”六个步骤:
①负责主笔的同志“读”初稿;
②参与讨论的同志边“听”边挑不足,找问题,想建议;
③听完后大家分别“议”,提出意见建议,内容包括遣词造句、标点符号等文法错误,也包括文稿的思路框架、内容补充等;
④具体牵头负责的领导同志集中“评”,给出综合修改意见;
⑤评议结束后,主笔的同志按照综合意见“改”;
⑥改完后再“通”,参与修改者基本没有意见分歧时,再确定定稿送审。
这样的文稿问题考虑比较全面,终定稿后的瑕疵也少,质量远远高于一个人单打独斗拿出来的文稿。
2.审核时“火眼金睛”。
核稿时精确到“细枝末叶”。任何一篇文稿在核稿这个环节都很重要,我们所撰写的文稿即将“面世”去行使它的使命、发挥它的作用,因此不论是思想政治和理论依据、作用实效等内容,还是标点字句、标题与正文字体、结尾落款等细节,任何失误,都不能放过。
四、签发者“审慎定音”
一篇文稿到了这个环节,即将大功告成,但这是与“责任”挂钩的环节,因此,签发者在落签时要慎重下笔,必须将文稿内容综合分析评判后,才能签发。因为签发者是具体负责人,这个环节有时也会“迸发思想火花”,提出更具高度的修改指导意见。对撰写者而言,签发者高屋建瓴地指导,会让他的写作水平得到进一步提高。
五、付印后记得“回头看”
在文稿交付打印前,往往会再次进行电脑排版,这个环节也不容忽视。工作中常有这样的现象:付印前校对没有错误,印出来之后却会出现漏字、标点符号缺失或回行空格错误等细节上的失误,这即是进行再次排版时出现的问题。为避免这类失误,一定要在排版打印后再次校核,这样才能确保我们的文稿完美“出笼”。
(编辑:福建华图jl)
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