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2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》,规定现行各类党政机关的公文种类有15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
主送单位出现的错误
(一)无主送单位
×××关于
开展政府职能转变和机构改革情况监督检查的报告
根据×××精神,结合我局实际情况,我局组织人员对全局政府职能转变和机构改革情况进行监督检查。现将情况报告如下:
……
公文中除了命令、公告、普发性通知、表彰性的决定不用写主送单位之外,其他文种一般都要写明主送单位。
正确的写法应在正文开头上一行加上主送单位:×××。
(二)误用顿号将不同层次、不同性质的主送单位并列
区环保厅、区发展和改革委员会、各市、县(区)水产畜牧兽医局:
区直单位和市、县局不属于同一层次、同一性质的单位,同时顿号连用表意也不明确。
正确的写法应修改为:区环保厅、区发展和改革委员会,各市、县(区)水产畜牧兽医局。
(三)将公文主送给个人
各市水产畜牧兽医局、各饲料监测机构、各有关:
除上级单位负责人直接交办的事项和需直接报送上级领导同志的绝密事项以及少数特别紧急的事项、重大突发事件外,不得以单位的名义和个人名义向上级单位负责人个人报送请示、意见或报告。
这份会议通知正确的写法应将主送单位的各有关去掉,可将各有关列到参会的人员当中。
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