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2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》,规定现行各类党政机关的公文种类有15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
公文标题常见错误
(一)“关于对”连用
关于对广西农业产业化十大龙头企业
评选方案意见的函
自治区农业产业化联席会议办公室:
你办《关于征求广西农业产业化十大龙头企业评选方案意见的函》(桂农产联办函【2012】3号)收悉。经研究,我局无修改意见。
……
“关于”与“对”只能选用其一。
正确的写法应将标题修改为:“×××关于广西农业产业化十大龙头企业评选方案意见的函”或修改为“×××对广西农业产业化十大龙头企业评选方案意见的函”。
(二)公文标题过长
×××关于贯彻落实×××副书记在自治区“美丽办”呈报的
《关于积极吸纳现代环保企业力量助推“美丽广西·清洁乡村”活动的建议》上重要批示情况的报告
……
通常情况下公文的标题字数不宜超过30字。上述标题字数共64个字,明显过长。
正确的写法应将标题修改为:×××贯彻落实×××副书记关于积极吸纳现代环保企业力量助推“美丽广西.清洁乡村”活动重要批示情况的报告。
(三)标题误用书名号
关于报送《广西壮族自治区
2013年兽药监督执法工作总结》的函
……
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号。
正确写法应将标题修改为:×××关于报送广西壮族自治区2013年兽药监督执法工作总结的函。
(四)公文标题用词不准确
例1:
×××关于
印发全国渔业渔政工作视频会议精神的通知
“精神”一般只能传达而不能印发。
正确的写法应将标题修改为:×××关于印发全国渔业渔政工作视频会议要点的通知。
例2:
关于给予2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的
请示
“经费”一般用“拨付”来表述,正确写法应改为:关于拨付2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的请示。
例3:
自治区×××局关于请求自治区台办领导参加我局赴台项目
对接洽谈工作团行前培训的函
自治区台办与发文单位自治区×××局是不相隶属的单位,发文单位没有资格要求台办的领导参加本单位举办的会议。
正确的写法应将标题改为:×××局关于邀请自治区台办领导莅临我局指导赴台项目对接洽谈工作团行前培训工作的函。
例4:
×××关于
申请延长桂北渔80209号等2艘渔船
批准书有效期的请示
“申请”与“请示”词义重复,应将“申请”两字去掉。
正确的标题应为“×××关于申请延长桂北渔80209号等2艘渔船批准书有效期的请示”。
例5:
×××关于
同意将文明渔港创建项目资金调整为
南万渔港航标维修经费的批复
“同意”与“批复”词义重复,应将“同意”两字去掉。
正确的标题应为:×××关于文明渔港创建项目资金调整为南万渔港航标维修经费的批复。
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