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2012年4 月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》,规定现行各类党政机关的公文种类有15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
错将日常应用文当做公文
(一)直接将“工作总结”当做公文
×××关于
中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结
×××:
根据×××要求,现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量安全监管工作总结报送贵办。请审核。
……
常用的公文种类中没有“工作总结”这种文种,“工作总结”只是日常应用文并非公文,要将“工作总结”报送常常要依托公文文种“函”来完成。正确写法应将标题改为:“×××关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。”函是公文的一种,“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(二)直接将“说明”当做公文文种
×××内陆100吨级渔政船
建造项目委托设计费付款说明
×××水运规划设计院:
×××与你院签订的《内陆100吨级渔政船建造项目委托设计协议》已生效,按照协议约定将分期支付设计费。×××隶属于×××,具有法人资格,财务独立核算,但内陆100吨级渔政船建造项目经费属于基建项目,由×××管理。因此,×××内陆100吨级渔政船建造项目设计费统一由×××付款结算,特此说明。
……
“说明”只是应有文中的一种,并非是公文文种。要将“说明”报送出去,常常得依托公文文种“函”来完成。正确的写法应将标题修改为:×××关于内陆100吨级渔政船建造项目委托设计费付款有关情况说明的函。
(三)直接将“汇报”当做公文
×××渔牧经贸洽商团参访台湾情况汇报
×××:
2013年12月28日至2014年1月5日,以×××为团长的广西渔牧经贸洽商团一行13人对台湾进行了参观访问,洽商团拜会了台湾渔牧业有关部门,参观考察了台湾渔牧业有关企业,洽谈了桂台渔牧业合作有关事宜,完成了预定的任务,取得了预期的成果。现将参访情况汇报如下。
……
“汇报”通常只是一种口头用语及应用文文种,并非公文文种,“报告”才是公文文种。正确的写法应将标题修改为:×××渔牧经贸洽商团参访台湾情况的报告。
(四)直接将“单纯的认可或评审意见”当做公文
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