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2016年福清市事业单位考试备考:事业单位公文格式要点总结

2016-07-18 21:56 事业单位考试 http://fj.huatu.com/sydw 作者:福建华图 来源:福建省公务员考试网

【导读】2016年福清市事业单位考试备考:事业单位公文格式要点总结

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在事业单位考试中,公文写作以其专业性成为考试难点之一,也是很多考生倍感头疼的考点。而在全国大多数地方的事业单位考试中,公文写作又是必考的,并且占比较大。因此,对于这部分知识的复习就很重要。在公文部分,最重要的考点就是公文格式,不论什么样的题型,只要测查公文,公文格式就必考,因此,本文将对公文格式部分的重要考点做一个汇总,希望给广大考生们以帮助。

  一、公文格式概要

  在新版公文条例之后,公文格式变化很多,所以考生们在复习备考的时候,一定要以新版公文条例中的格式为准,也要注意辨别市场上的旧题。在新版公文条例规定中,公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。版头包括:份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。主体包括:标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识和附注。版记包括:抄送机关、印发机关和印发时间。

  二、公文格式考点

  (一)版头部分

  考点一:份号是六位的阿拉伯数字,它表示的是该文件被印刷了多少份。要注意的是:份号并不是必须有的,只有涉密的和需要清退的公文才需要份号。

  考点二:秘密等级在格式这里只有三级,即秘密、机密、绝密。而在之前分类时,涉密程度是六种,这个考生们要加以区分。

  考点三:在版头部分,份号、秘密等级、保密期限和紧急程度是可有可无的,而发文机关标识和发文字号一般必须有。发文机关标识一般由发文机关名称或规范化简称+文件构成,要注意识记特殊情况:1. 如果文中是令,发文机关标识应写作:发文机关名称+令;2. 如果文中是函,发文机关标识只写发文机关名称即可;3. 如果文中是纪要,发文机关标识写作:会议名称+纪要。

  考点四:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数字标识;年份必须标全称,不能标注两位数简写,年份要用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,不加“第”字。单一行文公文字号“一”字排开;如是联合行文只标注主办机关发文字号。

  考点五:签发人仅适用于上行文。

  (二)主体部分

  考点一:标题一般是必考的,标题一般由发文机关、事由和文种三要素组成。在发文机关、事由、文种三个要素中“文种”不可省略。其他两个的省略情况要看具体文种。

  考点二:正文部分的数字和年份不能断行。

  考点三:盖章有三种情况:加盖印章、加盖签名章和不加盖印章。一般纪要不需要加盖印章。

  (三)版记部分

  考点一:抄送机关与主送机关的区别是:抄送机关对于所收公文没有办理义务,一般只需要了解或者协助办理。

  考点二:印发日期是不能早于成文日期的,考生们其实也都明白这一点,只是不够细心,因此要多加注意细节。

  以上就是对公文格式重要考点的简单梳理,希望对考生这方面的复习有所帮助。

  预祝各位考生考试成功!

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(编辑:福建华图003)

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