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2.2017年度要开总结大会,你负责会议安排,但是负责写工作总结的小李出差了,你怎么处理?
【测评要素】重点考察应变能力、人际关系处理能力
【精准审题】角色:总结大会负责人矛盾点:相关同事临时出差任务:保证会议的正常进行
【思维导图】
【参考解析】
我是本次大会的负责人,无论遇到什么情况和困难,我都会努力克服,把会办成办好。总结大会,既是对过去一年的工作总结和回顾,也是对未来一年的准备和提升,具有承上启下,继往开来的重要意义。工作总结是总结大会尤其重要的内容,负责工作总结的小李出差了,我也会想法设法把工作总结按时保质做出来,绝不会因此而影响大会的开办。
第一,我会和小李沟通,看其出差任务的强度,如果出差任务较轻,能够在出差期间抽出时间将工作总结按时完成,我会恳请小李从单位大局出发,能够妥善处理好出差和撰写工作总结之间的时间安排,认真写好工作总结。
第二,如果小李出差任务较重,无法抽出时间将工作总结全部完成,我会按照总结大会的先后缓急的原则,妥善处理好工作,提高效率,同时承诺自己会做好基本的准备工作,以减轻小李负担,让其更够尽可能的花更少的时间就能完成工作总结。接下来,我会加班加点,将工作总结我能够做的比如资料收集、分类归纳部分由我来完成,保证按时按点完成。
第三,如果小李无法抽身再负责这项工作,那么我作为本次大会的第一责任人,我会尽全力将此工作总结任务完成,首先将本次工作报告按不同工作方面分为几大模块,然后我们办公室几人按各自擅长及熟悉的领域进行分配,大家群策群力,团队一起努力,最后我会将大家的内容梳理汇总提升,同时请小李抽空给远程看一下提提意见,修改后提交给相关领导过目再给提提意见,根据所提意见,做最终的修改和定稿。
最终,按时保质保量完成这份工作总结,让总结大会顺利开办,总结过去,立足现在,展望将来,让总结大会开出成效、开出精神、开出未来!
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