福建公务员遴选公文写作技巧:如何写好政务信息(2)

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四是交待好背景。信息标题中恰当地使用背景材料，可以引起读者注意，加重信息的分量，常见的背景有三类：—类为人物背景，包括领导和群众。—般来说，以领导为背景，是为了对领导关注和交力、的事情有个交待。例《陈勇副局长到德阳医药企业调研》。以群众为背景，则是为了引起领导的重视，研究解决群众关心，社会反映强烈的问题。二类为时间背景，包括过去、现在、将来，以加深读者印象。三类为时事背景，包括政治形势、经济形势以及突发事件等。则是以新政策出台为背景。背景材料的选用主要是为了突出信息的重要性。五是使用好数据。用数字议话，是政务信息一个显著的特点。一般来说，绝对数字越大越难以理解，越小越容易明白；孤零零的数字不好理解，有比较的数字就好理解；零散的数字难理解，概括归类的数字易理解。

因此，政务信息在采用数据上，可以采取如下方法。

其—是比较法。即用纵比、横比、类比，让数字在对比关系中反映出所要表达的意思。

其二是换算法。将原始数据进行艺术处理，将绝对数变成相对数，将数字换算成增长数，使之更加明白。

其三是综合串联法。就是将一组相关的数字串联合起来使用，更具说明力。

从规范来讲，标题当中除使用顿号外，不可以用逗号等其他标点符号。

（三）精心安排结构

结构是文章的表现形式和框架。主题是灵魂，结构是骨架，是为表现主题服务的。政务信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道，要短小、简单。政务信息在写法上要避免素材的堆积，—般采取直言表达，总分结构。

具体要求有三点：

一是简朴。能省的则省，通篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。

二是严谨。不因其短而变粗，虽短但要“五脏俱全”。

三是自然。长短详略，顺其自然。

通常，政务信息文稿中忌用“为了”，“指导思想”等词语，事件的过程要简写，有的甚至不要过程。