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从事政务信息工作的人员对政务信息的内容不是很了解,对写什么,怎样写也不十分清楚,致使政务信息在内容、质量上都存在许多问题,格式上也很不严谨。现结合我们自身工作实践与学习体会如何写好政务信息,就政务言息的来源、特点、写作方法及报送,与大家共同探讨和交流。
一、政务信息的特点和作用
政务信息是反映行政管理活动的文稿,是领导应所了解的、有价值的、客观情况的反映。层次高的信息是对原始信息的归纳、综合,是各级领导科学决策的重要依据。政务信息的特点主要表现在三个方面。一是具有宏观性。政务信息主要是为领导提供决策服务的,它所产生的效应直接或间接体现,在决策方面。这就要求信息撰写人员要注意围绕抓住中心工作问题,抓政策性问题,抓各项改革的进展情况,抓重要的监管动态以及重大的社情民意。二是具有真实性。政务信息要求实事求是,不管是喜是忧,都必须如实报告。三是具有性。政务信息必须经过本级领导审查后方可报出,应该是严肃的“官方消息”,决不应是不加约束和混淆视听的小道消息。
政务信息具有四个方面的作用,简单言之就是宣传、协调、交流和引导。
二、政务信息的来源
通过积累和实践,我们认为采集信息有以下几条途径可以利用:
—是收集重要的监管信息;
二是在文件、领导讲话或者有关材料里查找信息;
三是关注新闻抓住信息;四是对外交流寻找信息。只要从事此项工作的同志勤奋、刻苦,敏锐而深入,还会拓展出更多的信息来源。
三、政务信息的写法
(一)确定信息的主题
信息主题就是信息所表达出来的基本观点或中心思想。我们写任何一条信息,总有一个目的,就是通过反映什么问题,说明什么观点,提出什么建议,达到什么目的。
确定主题的基本要求:
一是正确。正确反映出事物的内在规律和内在性质。
二是鲜明。基本思想清楚明确,毫不含糊。
三是深刻。要把情况写明、写透。
四是集中。说明一个问题要突出重点,引用的材料要集中到一个中心思想上来。确定主题的关键就是提炼主题。主题的提炼要从全部材料的筛选出发,从事物本质出发,从领导科学决策的需要出发,从实践需要出发。日常工作中应着重把握那些有新意、有特色、有借鉴、有启发、有探讨性、有共性的事项和问题。
(二)细琢鲜明标题
标题是信息内容的统帅、纲领。“题常意要新,意常题要新”,这是对标题较高的要求。
如何写好标题:—是题文一致。标题必须与内容一致,不能用一些不适当的副词、形容词,以免华而不实、故弄玄虚。同时,标题的观点在信息中要有充分的依据,内容要有检查分组情况、参加人数、检查的部门和单位、查处案件数、违法行为的表现形式、收缴罚没款金额、被查单位整改情况等。
二是选择句式的艺术。陈述句、疑问句、祈使句、感叹句是汉语的四种基本句式。陈述句是将所要叙述的事情直接陈列表述出来。信息标题大量使用的是陈述句,并且多用主谓型结构。
三是信息标题用好补语。补语用得好,可以增加标题的信息容量,阅读者即使不看文章,也能对内容有大致了解。
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