【导读】福建公务员遴选公文写作技巧:如何写好“短急重”的文字材料!更多招考信息尽在【福建公选遴选考试招考汇总】，更多资讯请关注福建公选遴选微信公众号(fjhuatu),福建公选遴选培训咨询电话:0591-87618197
三、要理清思路
俗话说，“磨刀不误砍柴工。”接到“短急重”材料任务后，切忌不假思索、草率行事，必须定下神来，先把思路理清，再开始工作。理清思路主要包括两个方面的内容：
一方面，要理清材料的写作思路。换句话说，就是要搭好架子，把材料的提纲定好，好是不仅有大框，还要有小框，每一小框写几层意思，哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等，都要列出来，防止跑题，下笔千言，离题万里，写出来的材料不符合领导要求。我有个同事，在这方面是把好手。每当领导给他安排“短急重”材料任务时，他都显得不紧不慢，先拿出一支笔、一张纸，静坐一旁，思索一会，简单写个提纲或者几个关键词后，再开始起草材料，而且几乎每次都是一气呵成。问他为什么要这么做，他说思路通则文章通，如果写作思路没搞清楚，没有明确要写哪些内容，先写什么后写什么，盲目动笔，就只会徒劳无功，反复折腾。
另一方面，要理清材料的写作方式。接到材料任务后，是一人单独写，还是多人合作写?是办公室文秘单独写，还是与相关部门的同志一块写?这是写作方式的问题，也是工作方法的问题，是在材料起草前必须想清楚、确定好的。有一次，我们接到领导安排的一个“短急重”材料任务，向省领导报送汇报材料，内容包括企业简介、近年来生产经营情况、“十二五”发展思路、下阶段工作打算、请求协调解决的问题等。由于时间紧、任务重，单靠一个部门、一个人的力量，难以优质高效完成任务，于是，我们明确由办公室一名同志牵头，经营、发展、财务、工程等部门各安排一名同志参与，共同起草，结果不到3个小时，就完成了材料任务，得到了公司领导的充分肯定。
四、要借力把关
“短急重”材料虽然篇幅不长，但往往因为材料要得急、领导催得紧、时间不充裕，容易出现差错，而不能像正常情况下，在写初稿之前，可以全面收集资料信息，带着要解决的问题找一些人座谈，广泛听取各方面的意见，初稿形成后，打印出讨论稿，征求意见，然后进行修改，以保证材料的质量。特别是一个人起草“短急重”材料时，即使想得再周到、再细致、再全面，也难免存有局限性。因此，起草者要善于借助外力，请本部门的同事或相关专业部门的同志对材料进行把关，确保材料质量。从把关的内容来看，主要包括政策关、文字关、数据关、程序关等。政策关，就是说材料内容要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合上级单位的制度要求;文字关，是指材料要做到观点明确，语言精炼，结构严谨，条理清楚，层次分明，直述不曲，无错别字等低级错误;数据关，是指材料中引用的相关数据要真实可靠，不得弄虚作假，并应当使用国家法定的计量单位;程序关，是指材料发出前，必须经过相关领导逐级审阅同意，特别是对公文还要按照行文要求完成核稿、签发、用印等程序。我原来一个同事，就有过这方面的教训。有一次，公司领导因参加省里组织召开的座谈会，要他紧急起草一份1500字左右的发言材料。他就没有用好“借力把关”这一招，独自一旁匆匆把材料写完送给领导，却受到了领导的批评。原来，在他的材料里，不光有错别字，还有几个财务数据未及时更新，有几个专业术语搞混淆了。如果他在起草材料时，善于借力，请同事帮助校对一下文稿，请专业部门把关一下数据以及专业术语，就完全可以避免这些问题。
（编辑：福建华图jl）
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