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第四十九条文书送达回证(交通行政执法文书式样之三十五)是指交通行政执法机关将执法文书送达当事人的回执证明文书：
(一)"送达单位"指交通行政执法机关;
(二)"送达人"指交通行政执法机关的执法人员或交通行政执法机关委托的有关人员;
(三)"受送达人"指案件当事人;
(四)"送达地点"应明确具体街道、门牌号、房间号，表述准确、规范;
(五)送达时间应具体到时、分，由收件人手签;
(六)送达回证空白部分应作划线处理，包括备注栏。
第五十条处罚结案报告(交通行政执法文书式样之三十六)是指案件终结后，交通行政执法人员报请交通行政执法机关负责人批准结案的文书：
(一)"处理结果"栏应当对案件的办理情况进行总结，对给予行政处罚的，写明违法事实、相关证据以及处罚决定的内容;不予行政处罚的应当写明理由;予以撤销案件的，写明撤销的理由;
(二)"执行情况"栏应当根据案件终结的具体情况写明："当事人自觉履行了法定的义务"、"当事人未履行法定的义务由人民法院依法强制执行完毕"、"当事人死亡或者被注销、被解散，经法定程序无法执行相应义务"等内容。
第四章文书归档及管理
第五十一条一般程序案件应当按照一案一卷进行组卷;材料过多的，可一案多卷。
第五十二条卷内文书材料应当齐全完整，无重份或多余材料。案卷应当制作封面、卷内目录和备考表。封面题名应当由当事人和违法行为定性两部分组成。
第五十三条卷内目录应当包括序号、题名、页号和备注等内容，按卷内文书材料排列顺序逐件填写。
备考表应当填写卷中需要说明的情况，并由立卷人、检查人签名。
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